ГУП РК «Крымэнерго» информирует о возможности перехода на электронный документооборот

Учитывая мероприятия, проводимые в соответствии с Указом Главы Республики Крым от 17.03.2020 года № 63-У «О введении режима повышенной готовности на территории Республики Крым» направленных на предотвращение распространение новой коронавирусной инфекции (COVID-19), гарантирующий поставщик ГУП РК «Крымэнерго» призывает потребителей электрической энергии перейти на дистанционное обслуживание — электронный документооборот.

На предприятии внедрена система электронного документооборота юридически значимых документов с использованием квалифицированной электронной подписи, позволяющая сэкономить время, повысить удобство и надежность получения потребителями — юридическими лицами расчетных документов.

Таким образом, у потребителей электрической энергии появилась возможность без очного посещения структурных подразделений ГУП РК «Крымэнерго» получать: счета-фактуры, акты приема-передачи электрической энергии, счета на оплату, уведомления и другие документы в электронном виде без дублирования на бумаге с соблюдением всех требований законодательства Российской Федерации.

Для перехода на электронный документооборот с ГУП РК «Крымэнерго» необходимо:

• иметь действующую электронную подпись (необходима квалифицированная электронная подпись, выданная любым удостоверяющим центром. Если у потребителя — юридического лица есть действующий ключ квалифицированной электронной подписи, дополнительно приобретать его не надо)
• иметь регистрацию (аккаунт) в системе оператора электронного документооборота СБИС или иного оператора (в случае, если потребитель пользуется услугами иного оператора электронного документооборота потребителя, то потребителю необходимо подать своему оператору заявку на организацию роуминга с оператором электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» для обмена электронными документами с ГУП РК «Крымэнерго» в системе СБИС). Прием документов через оператора электронного документооборота осуществляется бесплатно. Отправка документов осуществляется в соответствии с тарифами оператора электронного документооборота. Например, в СБИС можно зарегистрировать аккаунт на срок 12 месяцев стоимостью 500 рублей, включающий в себя возможность получения электронной подписи с хранением в реестре компьютера, с помощью которого можно бесплатно получать документы от контрагентов, а также ежеквартально отправлять до 10 пакетов документов. (подробнее о тарифах СБИС можно узнать по телефону технической поддержки СБИС +7 (918) 652-52-52 или на сайте СБИС в сети Интернет sbis.ru/tariffs).
• подписать с ГУП РК «Крымэнерго» дополнительное соглашение к договору энергоснабжения об использовании системы юридически значимого электронного документооборота.

По вопросам заключения дополнительного соглашения потребителям необходимо обращаться непосредственно в адрес структурного подразделения районного отделения энергосбыта (РОЭ), с которым у потребителя заключен договор энергоснабжения.

Адреса и телефоны РОЭ: gup-krymenergo.crimea.ru/consumers/cserv/offices.

Для потребителей электроэнергии — юридических лиц, подписавших дополнительное соглашение к договору энергоснабжения об использовании системы юридически значимого электронного документооборота, доступна также отправка ведомости показаний СКУЭ (Приложение № 2 к Договору энергоснабжения) и ведомости почасового потребления (Приложение № 2а к Договору энергоснабжения) в ГУП РК «Крымэнерго» с использованием системы электронного документооборота, без дублирования на бумажном носителе.

Ознакомиться с редакцией дополнительного соглашения об использовании электронного документооборота юридически значимых документов, а также с инструкцией по работе в системе электронного документооборота, можно в сети Интернет на сайте ГУП РК «Крымэнерго» по адресу: gup-krymenergo.crimea.ru/consumers/cserv/eldoc.